Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Cluj, denumit în continuare autoritatea, pentru Revista “Művelődés”, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale regulamentului de evaluare.
1. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent
2. Îmbunătăţirea activităţii instituţiei
3. Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei
4. Situaţia economico-financiară a instituţiei
5. Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate
În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.07.2013 la 29.02.2016, reprezentând evaluarea finală.
- Evoluţia instituţiei în raport cu mediului în care îşi desfăşoară activitatea
În ultimii ani Clujul a redevenit o reală capitală regională, recăpătându-şi şi rangul de centru cultural şi universitar. Studenţii absolvenţi ai instituţiilor de studii superioare fiind atraşi de mediul economic şi cultural efervescent al oraşului şi decid să se stabilească aici. Astfel populaţia oraşului – faţă de alte localităţi ale ţării – are o proporţie mai mare de locuitori cu un grad înalt de şcolarizare, prin urmare consumator de produse culturale, dar şi producător al acestor valori. În ultimele două decenii – pe lângă tradiţionalele teatre şi opere ale oraşului precum şi orchestra simfonică, revistele de artă şi literatură – au luat fiinţă şi activează cu succes şi priză la public diferite orchestre de cameră, grupuri de muzică uşoară, grupări de teatru alternativ, trupe de teatru de păpuşi. Au apărut totodată organizaţii nonguvernamentale cu profil cultural, ce satisfac pretenţii şi cerinţe reale.
În acest mediu „Művelődés” este singura revistă culturală în limba maghiară, care a devenit forul tipărit al diferitelor genuri de artă şi cultură. Pe paginile acestei reviste au dat întâlnire scrieri ştiinţifice, respectiv cele ale vieţii cotidiene a căror menire este să prezinte rezultatele diferitelor moduri de expresie artistice şi culturale ale aceluiaşi geniu uman creator. Limba multor genuri artistice este nonverbală, deschisă consumatorilor de limbi diferite. Revista „Művelődés” a devenit astfel un for cultural maghiar, dar totodată interetnic şi multicultural.
- Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi comunităţi
Clujul, fiind un centru cultural foarte important din ţară, oferă o gamă variată de instituţii şi organizaţii culturale, care influenţează foarte mult opinia publică din oraş şi din judeţ, şi chiar din întreaga Transilvanie. Revista a colaborat cu foarte multe dintre aceste instituţii, ba chiar cât se poate în ultimii trei ani a și reflectat pe paginile revistei opiniile acestor instituţii. Printre instituţii publice de cultură cu care a colaborat revista putem aminti: Teatrul Maghiar de Stat, Opera Maghiară, Biblioteca Judeţeană „Octavian Goga”, Muzeul de Artă Cluj, Muzeul Etnografic, Universitatea „Babeş–Bolyai“, Universitatea „Sapientia”, respectiv revistele Tribuna, Korunk, Helikon, Szabadság. De asemenea există o varietate largă de ONG-uri culturale independente, cu care revisa a colaborat, ca: Societatea Maghiară de Cultură din Transilvania, Asociaţia Muzeului Ardelean, Asociaţia Etnografică „Kriza János”, Asociaţia Casa Memorială „Györkös Mányi Albert”, Fundaţia Bibliotecară „Heltai Gáspár”, Asociaţia „Kolozsvár Társaság”, Uniunea Corurilor Maghiare din România, Casa Tranzit, Fundaţia Trasylvania Trust, Asociaţia de Ocrotirea Monumentelor Istorice „Kelemen Lajos”, Asociaţia „Amaryllis”, Uniunea Ziariştilor Maghiari din România, Breasla Cărţii Maghiare din România, Editura Kriterion, Editura Polis, Breasla Artiştilor Maghiari „Barabás Miklós”, Fundaţia „Kallós Zoltán” din Răscruci, Fundaţia „Téka” din Gherla, complexul cultural „Fabrica de Pensule”, Fundaţia Culturală „Homo Ludens”, Fundaţia Communitas, bisericile romano catolice, unitariene, evanghelică şi reformate din Cluj, Asociaţia Culturală „Művelődés”, Asociaţia „Szász Pál” din Aiud, Liceul Teoretic „Apáczai Csere János”, Centrul Cultural din Judeţul Harghita, Centrul de Cultură a Județului Covasna, Muzeul de Istorie din Baraolt, Asociația Culturală „Gaál Mózes” din Baraolt, Asociaţia „HID” din Sibiu, Casele Maghiara din Hunedoara, Baia Mare, Şimleul Silvaniei, Zalău, Cehul Silvaniei, Aiud, Mediaș, Sighetul Marmației, precum și Consulatul Maghiar din Cluj-Napoca, Centrul Cultural Maghiar din Bucureşti – Institutl „Balassi”, Casa de Cultură din Sárospatak – Ungaria, Distribuitorul Bibliotecelor din Ungaria, Universitatea Pupulară Protestantă – Secţia Transilvania.
2.Analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări)
Puncte tari:
- Subvenţia din partea Consilului Judeţean.
- Revista este singura revistă culturală din țară de acest gen publicată în limba maghiară.
- Revista este redactat la Cluj-Napoca, oraș care este un puternic centru cultural.
Puncte slabe:
- Lipsa de angajaţi pentru desfăşurarea decentă a programei redacţiei.
- Tot din cauza lipsei de angajați se desfășoare greoi administrația redacției.
- Tot din lipsa de angajați se desfășoare greoi distribuirea revistei.
- Lipsă de sediu propriu.
Oportunităţi:
- O deschidere mai largă către cititori prin folosirea internetului și a site-ului propriu.
- Orașul Cluj-Napoca fiind un centru cultural se poate realiza o deschidere mai largă către colaboratori.
Ameninţări:
- Nerealizarea programului propus din cauza lipsei de angajaţi.
- Nerealizarea veniturilor propuse din cauza schimbării rapide a pieții.
3.Evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia
Revista în ultimii trei ani a apărut regulat în fiecare lună.
Începând din luna martie 2014 înfățișarea (tipografizarea, aspectul) revistei a fost schimbată. Apare întrun format nou, cu o copertă colorată, tipărită pe o hîrtie de calitate superioară, și paginația interioară este mult mai atrăgătoare decât în anii precedenți.
S-a înbogățit și tematica revistei în ultimii trei ani. Prima pagină a revistei este dedicată un articol de fond, unui editorial, despre o temă culturală importantă, sau despre un eveniment cultural important în luna respectivă, material semnat de un specialist cunoscut din viața culturală maghiară. În revistă articolele după tematici sunt împărțite în rubrici, cum sunt: Scena (pentru articole de teatru), La taifas (pentru interviuri, convorbiri), Enciclopedia (pentru diferite tematici culturale), Flori de măceși (pentru articole folclorice), Comunitate (pentru articolele cu tematica vieții diferitelor comunități culturale și confesionale), Casa cu cărți (articole despre cărți, recenzii, biblioteci), Știință etc.
Pe copertele din față și din spate apar căte o fotografie cu imaginile care se referă la una dintre articolele din revistă.
Am introdus tematici noi în revistă, de exemplu putem spune că am devenit pionieri în ceea ce privește turismul confesional, arătând varietatea monumentelor bisericeşti din zonă, și din Transilvania, atrăgând astfel și turişti din diferite colţuri ale lumii.
În ultimii trei ani revista a reușit să atragă foarte multi colaboratori tineri, specialiști în diferite domenii culturale.
Pentru înbunătățirea imaginii revistei am tipărit, pe lângă edițiile regulate, lunare, și suplimente cu diferite tematici: cum sunt casele maghiare din diaspora maghiară din România, sau laudația specialiștilori maghiari din domeniul culturii, premianți ai diverselor instituții culturale, viața culturală a ținutului văii Someșului Mic, viața culturală a ținutului văi Arieșului.
Din luna octombrie 2014 revista are un site nou, modern: muvelodes.net. Cu site-ul nou s-a îmbunătățit forte mult imaginea revistei. Prin Google Analytics putem urmări accesările zilnice ale vizitatorilor, cititorilor, din diferite colțuri ale lumii.
4. Măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari
Revista de cultură „Művelődés” fiind o instituţie publică, considerăm că prin tematicile publicate trebuie să se adreseze tuturor cititorilor în limba maghiară.
În anului 2014 site-ul revistei a fost vizitat în jur de 20 000 de persoane din ţară şi din străniătate (Ungaria, Germania, Slovacia, Austria, Serbia, Franţa, Slovenia, Italia, SUA, Canada etc.) Numărul vizitatorilor a crescut mai ales după ce toate materialele și ilustrațiile revistei au apărut și apar regulat, începând din luna noiembrie a acestui pe noul site. În anului 2015 site-ul revistei a fost vizitat în jur de 30 000 de persoane din ţară şi din străniătate (Ungaria, Germania, Slovacia, Austria, Serbia, Franţa, Slovenia, Italia, SUA, Canada etc.) Revista a apărut lunar în câte 1000 de exemplare la preţul de 3 lei bucata.
În anul 2014 revista a apărut lunar: în ianuarie, februarie în 1000 de exemplare (le preţul de 1 leu bucata), în luna martie cu o înfăţişare nouă în 600 de exmplare (preţul 3 lei), iar începând din luna aprilie în 800 de exemplare (preţul 3 lei), care au fost vândute prin abonamente și vânzare liberă. Începând din anul 2015 revista a apărut tot în 1000 de exemplare lunar.
Prin Google Analytics putem urmări zilnic numărul cititorilor pe site-ul revistei muvelodes.net.
Revista are și o pagină pe Facebook, astfel și în acest mod putem propaga articolele ce apar pe site-ul revistei, respectiv putem urmări beneficiarii, și suntem astfel în legătură directă cu cititorii. Astfel numărul cititorilor a crescut considerabil față de perioada precedentă.
Seratele „Művelődés” organizate lunar la Casa Memorială „Györkös Mányi Albert” din Cluj-Napoca sunt un bun prilej de a-i cunoaște pe beneficiarii direcți ai revistei. Ca și întâlnirile cu cititorii, organizate în diferite orașe din țară (Cluj-Napoca, Câmpia Turzii, Hunedoara, Aiud, Miercurea Ciuc, Sfântu Gheorghe, Brașov, Baraolt, Carei, Cehul Silvaniei) și din străinătate (Budapesta, Kecskemét, Pécs, Sárospatak, Berettyóújfalu din Ungaria).
5. Grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei
Beneficiarul direct al activităţilor redacţiei revistei – cum am menționat mai sus – trebuie să fie cititorul, şi scopul direct este mărirea numărului cititorilor.
Revista are menirea de a stârni interesul cultural ale diferitelor pături sociale: intelectuali, întreprinzători cu studii medii şi superioare, studenţi (mai ales la facultăţile de ştiinţe umane), elevi din clasele liceale, profesori, învăţători, animatori culturali ai diferitelor comunităţi maghiare. Revista asigură posibilitatea alegerii a altceva decât „cultura” oferită de televizor, de cea din ziare şi din presa de scandal.
Pe termen lung beneficiarii direcţi ar trebui să fie şi întreprinzătorii care activează nu doar în domeniul culturii, dar şi în domeniul turismului cultural. Avem date concrete, că în perioada raportată propagarea turismului confesional pe paginile revistei au adus noi beneficiari prin atragerea credincioşilor şi enoriaşilor anumitor religii. Și acesta trebuie să fie motivul pentru folosire posibilităţilor oferite de pagina web.
Un alt grup de țintă sunt tinerii specialiști în domeniul culturii, care au posibilitatea de a publica pe paginile revistei.
În fiecare an au fost întălniri cu studenții de la facultățile de specialitate: ziaristică, comunicare, filologie. Studenții astfel s-au întilnit cu munca zilnică a redacției, cu procesul de editare a revistei.
6. Profilul beneficiarului actual
Cele mai constante categorii de cititori ai revistei sunt personalităţi culturale din ţară şi din străinătate, studenţi, cadre didactice din învăţământul preuniversitar şi elevi din licee.
În ultima vreme revista a devenit un organ mai viu, mai apropiat de animatorii culturali ai comunităţilor maghiare din judeţul Cluj şi din ţară. Mai ales prin răspândirea a mai multor informaţii practice, de exemplu pentru păpușari, pentru conducători de coruri, pentru antrenori de dansuri populare, pentru producătorii pieselor de tetru amatori etc.
În revistă au apărut forte multe articole în domeniul turismului cultural, beneficiarul fiind nu numai cititorul turist, dar și localitatea care a fost vizată, prezentată în articolul respectiv.
Rivista începân din anul 2015 a ajuns la aproape toate bibilotecile din județele Harghita și Covasna, la toate casele maghiare din diaspora maghiară din România (în jur de 40). Din anii 2014 360 de exemplare au fost cumpărate lunar de Distribuitorul Național al Bibliotecilor din Ungaria. În cei trei ani, lunar în jur de 70 de exemplare au fost distribuite ca exemplare de protocol la diferite instituții culturale și personalități importante din domeniul culturii. Astfel putem spune că, în perioada raportată, în jur de 700 de exemplare lunar au ajuns prin vânzare și distribuire la destinație.
Din cauza lipsei de angajați (momentan 3 persoane lucrează la revistă) numărul abonaților este mai scăzut, dar sperăm că în viitorul apropiat, completând numărul angajaților de la redacție, se va rezolva și această problemă.
O activitate permanentă a fost atragerea şi a altor categorii de beneficiari prin proiectele realizate.
- Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia
1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorităţii
Pe baza obiectivelor cuprinse în contractul de management obiectivul principal de activitate este editarea lunară a revistei culturale „Művelődés”. În perioada raportată cele 32 de numere au fost realizate, tipărite și difuzate conform periodicității si conținutului stabilit.
În perioada raportată a fost schimbată parțial nu doar profilul revistei, în sensul diversificării ei, dar și în bună parte conținutul ei. Astăzi coperțile sunt colorate, revista este tipărită pe o hârtie de calitate superioară, paginația este mai atrăgătoare, costurile fiind la un nivel rezonabil. Probabil că și acest aspect a ajutat la creșterea numărului de colaboratori cu nume de rezonanță în cultura maghiară din țară și din străinătate. De asemenea la nivelul publicării în revistă a crescut substanțial numărul debutanților.
A fost întocmit un Consiliu Consultativ al revistei, format din 10 personalități de seamă ale vieții culturale maghiare. (După ce noul Regulament de Organizare și Funcționare a revistei va fi adoptat, numărul membrilor va fi de 6.) Membrii consilului în perioada raportată s-au adunat anual, pentru consultare în legătură cu îmbunătățirea revistei.
În perioada raportată a fost schimbată și organigrama instituției, numărul angajaților reducându-se de la 8 la 6.
A fost întocmit un nou ROF al instituției, așteptăm aprobarea acestuia de către Consiliul Județean, după care vom putea aplica perevederile din document în viața redacției.
Conform propunerilor Consiliului Județean, formulate în contractul de management, revista a devenit un organ cultural nu numai la nivelul municipiului și al județului Cluj, ci la nivelul întregii Transilvanii, și devine tot mai cunoscută și peste hotare. De exemplu în 2014 a fost întocmit de către canalul de televiziune Duna din Ungaria un film documentar despre viața redacției și despre istoria revistei care, după cum știm, apare din anul 1948.
În perioada raportată pe site-ul revistei au apărut și rezumatele tuturor materialelor/rubricilor fiecărui număr și în limba română.
2.Orientarea activităţii profesionale către beneficiari
Revista în perioada raportată a fost redactată cu un conținut modernizat, cu o înfățișare nouă. Majoritatea articolelor sunt scrise într-un limbaj simplu, ușor de înțeles și accesibil tuturor cititorilor. În perioada raportată am reușit să recrutăm în rândul autorilor mulți tineri specialiști talentați. Astfel am reușit să colaborăm cu foarte mulți tineri talentați, pe care astfel îi putem promova, prin articolele lor, pe paginile revistei. În perioada raportată am avut ocazia să vizităm multe ateliere de creație în diferite domenii culturale. Am reușit să deschidem un teren nou de colaborare și întâlnire cu beneficiarii revistei, anume prin cadrul Seratelor „Művelődés”, ținute în Casa Memorială „Györkös Mányi Albert” din Cluj. La acest program membrii redacției au posibilitatea de a se întâlni nu numai cu beneficiarii direcți, adică cititorii, dar și cu autorii diferitelor articole publicate în revistă, și cu această ocazie autorii au posibilitatea de a se întâlni cu cititorii.
3. Analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse
Una dintre acțiunile principale ale revistei, în perioada raportată, a fost orientarea către tinerele talente, mai ales la Cluj-Napoca. Astfel au apărut articole despre proiectul „Fabrica de Pensuli”, despre Proiectul „Váróterem” (Proiectul Sala de Așteptare), în care au fost prezentate atelierele tinerilor artiști de teatru. Ba mai mult, am organizat o întâlnire cu spectatorii și membrii Proiectului „Váróterem”, în Casa Memorială „Györkös Mányi Albert”, în cadrul Seratelor „Művelődés”. Tot în cadrul orientării noastre către tinerele talente, am dedicat articole despre acțiunea artiștilor amatori din Cluj-Napoca, prin care ei au pus pe scenă renumita piesă Jesus Christ Superstar, care s-a dovedit a fi un spectacol extraordinar, cu un scenariu reușit, și un succes remarcabil. O altă asemenea acțiune a noastră a fost urmărirea și prezentarea pe paginile revistei spectacolul de teatru ale tinerilor din Liceul Teoretic „Apáczai Csere János” cu scenografia inspirată din Cartea Junglei de Rudyard Kipling.
O altă preocupare a revistei este orientarea către animatorii culturali în comunitățile maghiare, mai ales cu sfaturi practice. Astfel în perioada raportată pe paginile revistei a apărut timp de un an un serial de articole semnat de profesorul universitar de la Universitatea „Babeș-Bolyai”, secția Teatru și Scenografie, Palocsay Kisó Kata, cu tematica Păpușerie modernă în zilele nostare. Tot pe acesată temă doamna profesoară, împreună cu studenții de la acestă facultate, a avut o întălnire cu cititorii revistei la Casa Memorială „Györkös Mányi Albert”, în cadrul Seratelor „Művelődés”.
- Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz
1. Măsuri de organizare internă
La data de 1 iulie 2013, ziua în care am preluat managementul redacției, instituția funcționa într-o încăpere de 14 metri pătrați, la adresa P-ța Unirii nr. 11. ap. 5., în podul unei clădiri, greu accesibil printr-o scară de lemn. Locul nu era adecvat pentru funcționarea unui astfel de instituții, mai ales al unuia care trebuia dezvoltat în perspectivă. Am înaintat o cerere la Consiliul Județean pentru repartizarea unui spațiu adecvat pentru funcționarea redacției, însă am primit un răspuns negativ. Astfel, de la 1 aprilie 2014 am mutat redacția la adresa Cluj-Napoca, Str. Gh. Lazăr 30, într-un imobil aparținând Societății Maghiare de Cultură din Transilavania, care și-a luat angajamentul de a sprijini activitatea redacției. Avem un contract de comodat, redacția nu plătește chirie, numai contribuie la cheltuielile aferente de întreținere a clădirii.
La data de 1 iulie 2013, când am preluat managementul redacției, am fost singurul angajat. Restul posturilor (7 posturi) au fost blocate prin lege. După câteva luni organigrama instituției a fost redusă la un număr de 6 angajați, cu 5 posturi blocate, funcționând în continuare numai postul managerului, adică cel al redactorului șef. În a doua parte a anului 2014 redacția a putut organiza concurs pe două posturi: cel de redactor de rubrică cultura generală și cel de administrator. Urmare acestui concurs, începând din 15 septembrie 2014, din cele 6 posturi din organigrama redacției deveneau ocupate încă două, în total 3. Urmează ca în luna martie 2015 să organizăm concurs pe posturile de redactor de rubrică pentru cultură populară și pentru postul de fotoreporter. Menționăm că redacția mai are un post vacant de economist, dar făcând sondajul pe piața forței de muncă este destul de greu de găsit o persoană cu o pregătire corespunzătoare cerințelor postului.
Din data de 1 aprilie 2014, când a fost schimbată înfățișarea revistei, prețul a fost majorat de la 1 leu la 3 lei bucata.
După 15 septembrie 2014, când prin concurs a fost completat colectivul redacției la 3 persoane, pe baza legii nr 307 din 12 iulie 2006, în cadrul instituției am organizat sectorul de apărare împotriva incendiului.
Tot după 15 septembrie 2014 colectivul redacției anual este verificat de către specialiști de la medicina muncii.
2.propuneri privind modificarea reglementărilor interne
După ce va fi acceptat noul Regulament de Organizare și Funcționare, pot începe modificările și reglementările interne.
După concursul de ocupare a postului de redactor de rubrică cultură populară și postul de fotoreporter, pot începe modificările și reglementările interne.
3.Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere
Din cauza lipsei de personal, Consiliul Administrativ nu a putut să-și exercite atribuţiile după Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al revistei. Menţionăm că Regulamentul de Organizare şi Funcţionare nu de mult a fost reînnoit, după noua organigramă a redacţiei, și așteptăm aprobarea Consiliului Județean, ca să-l putem aplica în continuare.
În probleme administrative nu am putut colabora cu domnul Molnos Lajos, reprezantantul Consiliului Judeţean în Consiliul Administrativ, deoarece pe domnia nu l-am putut contacta, fiindcă că s-a mutat cu domicilul în străinătate.
Totuşi colectivul redacţional şi-a desfăşurat activitatea în şedinţe săptămânale, stabilind tematica numerelor de revistă şi discutându-se fiecare manuscris.
În perioada raportată m-am consultat permanent cu membrii Consiliului Consultativ, format din zece personalităţi ale vieţii culturale maghiare. În cursul anilor au fost organizate şedinţe de lucru cu acest consiliu, în care au fost analizate conţinutul numerelor revistei şi sau stabilit unele detalii privind conţinutul numerelor viitoare. În viitor, după aprobarea noului Regulament de Organizare și Funcționare, consiliul va funcționa cu 5 membri.
4. Dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare)
- de la începutul mandatului de manager, din 1 iulie 2013, există un singur angajat la redacție, redactorul șef;
- de la data de 15 septembrie 2014 au fost angajați, prin concurs, încă 2 persoane: un redactor de rubrică pentru cultură generală și un administrator; numărul angajaților fiind de 3;
- este în curs examenul pentru ocuparea posturilor de redactor pentru cultură populară și cel de fotoreporter; planificăm că de la 1 aprilie 2016 numărul angajaților al redacției va fi 5;
- postul de economist este în continuare post vacant;
- cursuri: nu a fost cazul;
- promovare: nu a fost cazul;
- motivare/sancționare: nu a fost cazul.
5. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale spaţiilor
- a fost efectuată inventarierea patrimoniului instituției în fiecare an;
- în anul 2015 au fost achiziționate: un program nou de contabilitate conform prevederilor contabile și un program pentru evidența gestiunilor materiale.
6. Măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată
Au fost implementate recomandările misiunii de audit din primăvara anului 2013, de la Consiliul Județean Cluj, astfel:
- organizarea și conducerea contabilității se efectuează cu respectarea legislației contabile;
- se folosesc și se întocmesc corect documentele financiar-contabile;
- inventarierea anuală a patrimoniului instituției;
- organizarea de gestiuni, numirea unui gestionar și reținerea garanției materiale.
După 15 septembrie 2014, când prin concurs a fost completat colectivul redacției la 3 persoane, pe baza legii nr. 307 din 12 iulie 2006, am organizat sectorul de apărare împotriva încendiului în cadrul instituției.
Tot după 15 septembrie 2014 colectivul redacției este verificat anual de către specialiștii de la medicina muncii.
- Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei:
- analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate
Previziunea evoluției economico-financiare din proiectul de management în anul 2013
Categorii
2013 (6 luni)
2014
2015
2016 (6 luni)
Venituri totale din care
alocaţii bugetare
107.000
257.720
255.720
125.360
venituri proprii
7.160
16.000
16.350
8.175
Cheltuieli totale din care
114.160
271.720
272.070
133.535
Cheltuieli de personal
24.335
87.070
87.070
43.535
Cheltuieli de întreţinere
24.825
49.650
50.000
25.000
Drept de autor, convenţii civile
65.000
130.000
130.000
65.000
Cheltuieli capital
-
5.000
5.000
-
Bilanțul economico-financiar al perioadei raportate
Categorii
Realizat
2013 (6 luni)
Realizat
2014
Realizat
2015
Buget
2016 (6 luni)
Venituri totale din care
106.252
176.300
180.317
192.630
alocaţii bugetare
101.520
170.067
153.115
130.000
venituri proprii
4.732
6.233
27.202
42.630
Cheltuieli totale din care
113.748
170.052
153.115
172.630
Cheltuieli de personal
27.334
54.601
82.588
75.000
Cheltuieli de întreţinere
17.524
38.177
51.267
72.630
Drept de autor, convenţii civile
68.890
77.274
19.260
25.000
Cheltuieli capital
0
0
2.500
-
Notă: în anul 2016 prevederile bugetare la venituri proprii sunt: 42.630 lei
- Venituri curente 20.000 lei
- Venituri din excedentul anului precedent 22.630 lei
- Evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de performanţă ale instituţiei:
Categorii de
investiţii
în proiecte
Nr. de proiecte în anul 2013
Propus
Nr de proiecte în anul 2013
realizat
Beneficiari
Nr. de proiecte în anul 2014
propus
Nr de proiecte în anul 2014 realizat
Beneficiari
Nr. de proiecte în anul 2015
propuse
Nr. de proiecte în anul 2015, realizate
Beneficiari
Program
Mici
7
7
645
7
7
645
Medii
4
8
515
4
10
1.355
4
13
2.355
Mari
6
6
5400
1
1
68.000
1
1
68.000
1.
Redactarea, scoaterea şi difuzarea revistei „Művelődés”
Mari
6
6
5400
1
1
68.000
1
1
68.000
2.
Cărţi, suplimente redactate, tipărite, difuzate
Medii
2
2
1000
2
4
2000
3.
Organizarea a 2 expoziţii la Cluj
Mici
1
1
120
2
2
250
2
2
250
4.
Organizarea a 2 expoziţii în alte localităţi
Mici
1
1
90
2
2
195
2
2
195
5.
Participarea la o conferinţă internaţională
Mici
1
1
95
1
1
95
1
1
95
6.
Prezentarea revistei: Cluj, în judeţ şi în alte judeţe
Medii
1
4
210
1
7
340
1
8
340
7.
Organizare de întîlnire cu reprezentanţii revistelor culturale din Cluj
Medii
1
1
15
1
1
15
8.
Workshop realizat cu studenţii de la facultăţile de specialitate
Mici
1
1
20
1
1
20
9.
Participare la tabăra ziariştilor
Mici
1
1
85
1
1
85
TOTAL
–
10
13
5915
12
18
70.000
12
21
71.000
- Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management:
Programe propuse pentru întreagă perioadă de managemet în proiectul de management din 2013.
Nr.
Denumire program
Descriere
Scopul
Grupul ţintă
Observaţii
Anul realizării
2013
2014
2015
2016
1.
Revista Művelődés
Redactare, editare difuzare
Cititorii
X
X
X
X
2.
Cărţi. Redactare, editare, difuzare
Titlu: Cartea Universităţii Populare din Câmpia Turzii
Propagarea universităţii populare care funcţionează din anul 1990
Populaţia maghiară din Câmpia Turzii şi din împrejurime, respectiv din jud. Cluj
X
„Nyitott szemmel”, carte de interviuri cu personalităţi
Propagarea programelor anumitor ONG-uri din Cluj
Populaţia maghiară din jud. Cluj, ONG-uri din Cluj
X
„Kalevala” în picturile lui Györkös Mányi Albert
Sub egida programelor cu deschidere spre UE
Populaţia din judeţi şi din Transilvania
X
Alte ediţii de cărţi după posibilităţile materiale
X
X
3.
Organizarea a câte 2 expoziţii anual la Cluj
Tinerele talente, populaţia din Cluj
X
X
X
X
4.
Organizare a 2 expoziţii în alte localităţi
Tenerele talente, populaţia din judeţ şi din Transilvania
X
X
X
X
5.
Prezentarea revistei şi a cărţilor editate de redacţie în Cluj-Napoca, judeţul Cluj şi în alte judeţe
Populaţia din Cluj-Napoca, jud. Cluj, şi alte judeţe
X
X
X
X
6.
Organizare de întâlniri cu reprezentanţii revistelor culturale din Cluj-Napoca
Discutarea problemelor comune
Coordonarea activităţilor
Revistele culturale din Cluj-Napoca, populaţia din judeţi
X
X
X
7.
Participare la cel puţin o conferinţă internaţionale
Reprezentarea revistei la aceste foruri
Revista Művelődés şi cititorii ei
X
X
X
X
8.
Workshopuri realizate cu studenţii de la facultăţile de ziaristică din Cluj
Căutarea modului de colaborare dintre studenţi şi redacţie
Ajutarea studenţilor în dezvoltarea profesionale
Studenţi, colectivul redacţiei
X
X
X
9.
Participare la tabăra ziariştilor şi scriitorilor maghiari di Romănia
Prilejul de colaborare cu specialişti
Acumulare de experienţă
Redacţia Művelődés şi cititorii
X
X
10.
Proiect
Anchetă culturală la două comune din jud. Cluj cu ajutorul studenţilor şi profesorilor de la facultăţile de specialitate
Scopul final este întocmirea strategiilor culturale ale comunelor
Comunele Săvădisla şi Aghireş, judeţul Cluj, studenţii sociologi
X
X
Lista obiectivelor în perioada de management: redactare, editare, difuzare revista „Művelődés”; cărţi şi suplimente editate; organizare a două expoziţii la Cluj-Napoca; organizare a două expoziţii în alte localităţi; participare la o conferinţă internaţională; workshopuri realizate cu studenţii de la facultăţile de specialitate; participare la tabăra ziariştilor şi scriitorilor maghiari. În contractul de management a fost introdus încă un program, cel de anchetă socială, care pe deoparte, are cheltuieli foarte mari, pe de altă parte, avem un număr de angajaţi prea puţini şi din aceste motive deocamdată nu avem posibilitatea de a realiza acest program.
Menționăm că atunci când am preluat managementul instituției, redacția nu dispunea de nr. ISBN pentru editare de cărți. Cărțile au fost redactate și editate de Asociația „Művelődés” care este o instituție independentă, separată de redacție. Însă până la începutul mandatului meu de redactor șef, cele două instituții aveau același management, în persoana fostului redactor șef al revistei. Redacția nici acuma nu dispune de număr ISBN, însă are număr de înregistrare ISSN, separat pentru revistă și separat pentru suplimentele sale.
Progaramul minimal a fost realizat în fiecare an.
Menționăm că Rapoartele de activitate pentru fiecare an au fost întocmite și înaintate Consiliului Județean.
Dáné Tibor Kálmán
manager, redactor șef
Revista „Művelődés”
Cluj-Napoca, la 14 martie 2016.
